- 엑셀 텍스트 추출 간단하게 알아보기 목차
안녕하세요. 라드터틀입니다.
엑셀은 정말 여러가지로 편리한 프로그램이죠. 다양한 상황에 적용할 수 있고 하나 하나 살펴봐야하는 꼼꼼한 작업을 손쉽게 해결해주니까요. 오늘부터 앞으로 꾸준히 엑셀 꿀팁에 대해 포스팅을 할 생각입니다. 오늘은 먼저 엑셀 텍스트 추출 방법에 대해서 간단하게 알아보겠습니다. 간단하고 쉬우면서 사용빈도도 높은 팁이니 꼭 알아가시길 바랍니다.
그럼 사진과 설명을 보시면서 천천히 따라오세요!
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엑셀 텍스트 추출
우선 텍스트 함수에 대한 이해가 먼저 필요합니다.
Q. 텍스트 함수란?
텍스트 함수는 LEFT, MID, RIGHT 함수로 문자열의 일부를 추출할 수 있는 함수입니다.
=LEFT(문자열, 개수) | 문자열의 왼쪽을 기준으로 지정한 숫자만큼의 문자를 추출합니다. |
=RIGHT(문자열, 개수) | 문자열의 오른쪽을 기준으로 지정한 숫자만큼의 문자를 추출합니다. |
=MID(문자열, 시작위치, 개수) | 문자열의 시작위치를 기준으로 지정한 숫자만큼의 문자를 추출합니다. |
(모바일에서는 안 보일 수 있으니 PC에서 확인하는 것을 권장합니다.)
함수식만 봐서는 익숙하지 않으실 수 있습니다. 이해를 돕기 위한 예시를 함께 보겠습니다.
예시로 만들어 본 엑셀파일입니다.
등록번호 셀 (B4~B11) 에 있는 내용들을 이름/소속/직업 셀로 텍스트 추출해야하는 상황입니다.
우선 LEFT 함수에 대해서 먼저 알아보도록 하겠습니다.
이름 C4셀 에 '김도진' 텍스트를 추출하는 방법입니다.
위와 같이 =LEFT(B4,3) 을 입력해보겠습니다.
위의 함수식의 해석은 B4셀의 왼쪽에서부터 3개의 문자를 추출한다는 것이겠죠? 그러면 '김도진' 이라는 텍스트가 추출될 것 입니다.
완성됐습니다. 아래도 같은 방법으로 함수식을 적용하면 됩니다.
아래도 같은 내용이라면 셀 자동 채우기를 사용하시면 훨씬 편리합니다. 아래의 셀들도 같은 함수식을 적용받아 채워졌습니다.
다음은 MID 함수의 경우를 알아보겠습니다.
MID 함수의 경우 시작위치를 지정해주어야 적용됩니다.
위의 상황은 B4셀의 'JAP' 텍스트를 추출해야 하는 상황입니다.
=MID(B4,4,3) 함수식을 입력해보겠습니다.
함수식 해석은 B4셀의 4번째 문자를 시작위치로 하여 3개의 문자를 추출하겠다는 겁니다. 그러면 'JAP'만 추출할 수 있겠죠?
RIGHT 함수는 LEFT 함수와 사용방법이 같습니다. 다만 오른쪽을 기준으로 지정한 문자를 추출한다는 차이점이 있습니다.
E4셀에 =RIGHT(B4,2) 함수식을 입력해보겠습니다.
함수식 해석은 B4셀의 오른쪽에서부터 2개의 문자를 추출하겠다는 것 입니다.
그럼 'VM' 이라는 텍스트 추출이 가능해집니다.
정말 간단하죠? 엑셀 작업할 때 많이 사용되는 함수이니 익숙해지시는 것이 좋겠습니다.
다음에는 더욱 유용한 엑셀 팁으로 찾아오겠습니다! 감사합니다!
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